SharePoint – Der moderne Fileserver


Allgemeine Erklärung

SharePoint ist eine Webanwendung von Microsoft, welche bereits 2001 auf den Markt kam. Im Jahr 2018 wurde eine neue Version veröffentlicht, die aktuell vielen Unternehmen unter die Arme greift. Durch die Anwendung sind Nutzer in der Lage unterschiedliche Projekte, Dokumente, Aufgaben sowie auch Webseiten gemeinsam zu bearbeiten und zu betreuen.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Fileservern ist SharePoint eine webbasierte Anwendung, das bedeutet, dass keine zusätzliche Software auf einem Rechner installiert werden muss. Man benötigt nur einen Laptop oder einen PC mit Internetverbindung, um die Anwendung zu nutzen.

Die Software ermöglicht außerdem das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit. Somit können mehrere Personen an einem Dokument arbeiten, ohne es abzuspeichern und neu hochladen zu müssen.
Diese Vorteile und viele mehr werden bereits von einigen Unternehmen genutzt.

Die SharePoint Integration am Beispiel Benefit Büroservice

Wir von Oskar IT durften Benefit Büroservice bei dem Projekt unterstützen, die klassischen Fileserver des Unternehmens auf eine moderne Dokumenten Verwaltungslösung umzustellen.

Die Herausforderung dabei war es, die Dateien und Berechtigungen des bestehenden Servers auf die Webbasierte Applikation zu transferieren und an die Anforderungen des Unternehmens anzupassen.

Hierfür halten wir mit unseren Kunden im ersten Schritt immer einen Workshop ab. Ziel eines solchen Workshops ist es, alle Möglichkeiten zu eruieren und daraus folgend eine Strategie festzulegen. Fragestellungen hierbei zielten vor allem auf den Ist-Soll Zustand ab, also – Was haben wir? Was brauchen wir? Was sind unsere Anforderungen? Wie können diese umgesetzt werden?

Nachdem diese Fragestellungen intern beantwortet sowie mit den Experten von Oskar IT, abgesprochen wurden, konnte genau festgelegt werden, welche Anforderungen Benefit Büroservice an ein neues Filesystem hat.

“SharePoint ermöglicht es uns eine Berechtigungsstruktur anzulegen. Das bedeutet wir können einfach über die Anwendung Berechtigungen an unsere Mitarbeiter verteilen. Diese Möglichkeit bietet uns als schnell wachsendes, innovatives und modernes Unternehmen eine enorme Erleichterung in der Dokumentenverwaltung.

Durch die erfolgreiche Integration benötigen wir nun keine klassischen Fileserver mehr, sondern können unsere Dateien einfach, unkompliziert und schnell online abspeichern.

Oskar IT unterstützte uns bei dem gesamten Aufbau und der Migration der Daten. Auch nach der erfolgreichen Umstellung begleitet uns Oskar IT mit laufender Betreuung. Wir sind sehr froh eine so kompetente und freundliche Unterstützung bei unseren IT-Anliegen von Oskar IT zu erhalten.” ~ Barbara Brandstetter, Leitung Benefit Büroservice

Was sind nun die Vorteile von SharePoint?

Wir haben Ihnen hier einige davon aufgelistet:

  • Keine eigene Server Infrastruktur mehr nötig
  • Zugriff kann über jedes beliebige Gerät erfolgen (Laptop, PC, Smartphone, etc.)
  • Kein VPN Zugang mehr notwendig  dadurch wird auch sehr viel Zeit beim Einrichten eingespart
  • Durch die einfache Suchfunktion können Dokumente am gesamten SharePoint in wenigen Sekunden gefunden werden
  • Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten
  • Zugriffsberechtigungen einfach verteilen – mit einem Klick kann Mitarbeitern Zugriff zu bestimmten Dateien und Ordnern erteilt oder entzogen werden.

SharePoint-Workshops von Oskar IT

Sie haben Interesse an einem individuellem Workshop? Sie wollen SharePoint integrieren, wissen jedoch nicht, wo Sie beginnen sollen? Zögern Sie nicht – setzten Sie sich am besten direkt mit uns in Verbindung.
Wir können Sie mit Workshops, laufender Betreuung sowie bei Projektumsetzungen unterstützen. Falls Sie Fragen bezüglich unserer Leistungsangebote haben können Sie uns schnell und einfach  eine Anfrage über unser Kontaktformular zukommen lassen.
Wir freuen uns auf Ihre Anfragen!

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